Elementos del diseño organizacional

En la distribución formal de los empleos dentro de una organización cuando los gerentes desarrollan o cambian la estructura organizacional hacen parte de este diseño este involucra decisiones claves 

1. Especialización del trabajo

 

Consiste en la asignación de las diferentes tareas de un proceso productivo en particular y sus actividades derivadas en diferentes individuos o grupos de trabajo atendiendo a sus características, habilidades o recursos.

2. Departamentalización

La departamentalización es la sectorización por departamentos que se realiza en una empresa, según sus actividades y necesidades. Está organización se produce al formar grupos de trabajo en los que cada individuo se encarga de cumplir una función, según las labores para las que esté capacitado. A su vez, la departamentalización se basa en una correcta estructura organizacional.

Ayuda a organizar el trabajo para lograr eficientemente los objetivos de una empresa. Sin departamentalización, la organización de las tareas sería difícil, ya que no se podría respetar un orden que otorgara eficiencia y rapidez al cumplimiento de las actividades.

3. Cadena de mando

La cadena de mando en la estructura organizacional, es la forma  en que se distribuyen la autoridad y responsabilidades en el organigrama de la empresa. 

En este sentido se sobreentiende que, algunos cargos tienen mayor autoridad y conllevan mayor responsabilidad que otros, en un sentido 

organizacional, pues efectivamente todos los cargos son vitales para la empresa.

4. Amplitud de control

Es la cantidad de subordinados que un directivo puede supervisar de manera eficaz y eficiente (grado de control que se tiene sobre las personas).A la hora de determinar la amplitud de control hay que identificar el nivel jerárquico, debido a que cuanto más se asciende en la escala jerárquica, el número de individuos por supervisar se reduce. Esto se debe a que los directivos no sólo deben interactuarse internamente, además deben realizar tareas en el ambiente externo.

5. Centralización y desentralización

En una estructura organizativa centralizada, la autoridad para la toma de decisiones, queda en manos de un individuo. ... En una organización descentralizada, la autoridad se delega en todos los niveles de gestión y organización dentro de la empresa.

6. Formalización

Formalización es la técnica organizacional de prescribir como, cuando, con qué elementos, quien y en cuanto tiempo debe realizar las tareas. Las normas, instructivos y procedimientos diseñados para manejar las contingencias afrontadas por la organización son parte de la llamada formalización. Se trata de un determinante clave de la estructura para el individuo, debido a que su comportamiento se verá pautado y directamente afectado por la intensidad o grado de dicha formalización.

Su definición depende en cada caso de:

• las tareas que se realicen y de su grado de rutina o estandarización posible

• los conocimientos y habilidades que requiere la ejecución de las tareas

• la tecnología utilizada

• y el comportamiento esperado del personal

• Formalización