Etapas del proceso de diseño organzacional

Todo proceso de diseño Organizacional debe comenzar con un diagnóstico, después el tipo de estructura que plasme todas las áreas y proceso de la organización, estas etapas comprenden aspectos de definición de las  actividades,  división del trabajo con responsabilidades y controles de dichas tareas o funciones.  Formalizando funciones y procedimientos, en el proceso de diseño organizacional se diferencian 5 etapas.

➢Diferenciación e integración: La diferenciación es el proceso por el cual se decide cómo dividir el trabajo dentro de una organización. El objetivo es que todas las tareas organizacionales esenciales estén asignadas a uno o más puestos de trabajo y que las mismas reciban la atención necesaria, el proceso de integración implica la coordinación y el control en los diversos subsistemas que tiene la organización para mantener su integridad el cual puede plantearse como solución en el diseño organizacional 

➢Complejidad organizacional: Después de realizar el proceso de diferenciación se organiza la estructura en función a los roles, puestos, conocimientos, rangos, que permita la agrupación por nivel de dificultad y responsabilidad de las actividades, de esta manera observaremos desde las funciones básicas hasta las directivas.

Elementos identificados:

⇌ Diferenciación horizontal: Forma predominante de la división del trabajo 

⇅ Diferenciación vertical: De nivel jerárquico y según el número de posiciones

↺ Dispersión espacial: El personal es disperso físicamente separando centros de poder y labores

➢Formalización organizacional: Es la estandarización de las normas, procedimientos e instrumentos que son utilizados dentro de la organización,  asignadas a cada una de las tareas y funciones, ya que se requieren conocimientos específicos en ciertas tareas por este motivo deben tener un orden, una secuencia y una descripción de cómo realizarla. El grado de formalización varía de acuerdo al tamaño de las empresas, de las herramientas que utilicen y la jerarquización que tenga, pero en todas existe de alguna manera un proceso organizado.

El  diseñor de los procesos es usualmente formalizado en el manual de procedimientos que facilitan la especificación de funciones y el diseño del organigrama.

➢Dimensión organizacional: Se basa en el análisis de lineamientos estratégicos para clasificar como se desarrollan las actividades y tareas dentro de las áreas, que especialidad tiene cada una, como se visualiza la organización en general y como se toman decisiones para soluciones de problemas, cuando las organizaciones avanzan identifican dimensiones críticas y desarrollan roles o tareas que se deben realizar de forma específica, lo que determinan la creación de dependencias según el criterio de especialzación.

➢Toma de desiciones: En Este proceso está determinado por el estilo de liderazgo que maneje la organización, la división de sus tareas y su jerarquía, para determinar quién y cuándo se requieren acciones y decisiones que influirán en el proceso y por lo tanto en el diseño de la organización.

Los modelos de estructuración de actividades organizacionales son de carácter autoritario, paternalista, consultivo y participativo dependiendo de la variable según 

• Estilo de liderazgo
• Motivación 
• Comunicación 
• Toma de decisiones
• Control